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Dove si perde tempo nel tuo processo
Sette domande, due minuti. Ti do un ordine di grandezza delle ore che potresti liberare automatizzando un processo ripetitivo.
Non è un preventivo e non è una promessa: è una stima grezza, fatta senza aver visto come lavori.
Non salvo niente. Il calcolo avviene nel tuo browser. I dati che inserisci non escono da qui e non arrivano a me.
In che settore lavori?
Serve a proporti i processi giusti nella domanda dopo.
Quale processo vuoi valutare?
Scegline uno solo. Se ne hai più di uno in testa, parti da quello che ti pesa di più.
Quante persone toccano questo processo?
Conta chi ci mette mano, anche solo per una parte.
Da 1 a 50
Quante ore a settimana ci dedica ciascuna, in media?
Stima a occhio, in una settimana normale. Non serve precisione.
Ore per persona, non totali
Quante settimane l'anno lavorate a pieno regime?
Se hai stagionalità forte, questo numero cambia molto il risultato. Ho messo 40 come punto di partenza: 52 settimane piene non le fa quasi nessuno.
Da 1 a 52
Quanta parte di questo processo pensi si possa automatizzare?
È la domanda più difficile e la tua risposta peserà molto sul risultato. Sotto la stima ti spiego perché la correggo.
Costo orario medio lordo di chi ci lavora?
Facoltativo. Serve solo a tradurre le ore in euro, e le ore restano il numero più affidabile dei due.
Stima grezza
0 ore a settimana
circa 0 ore all'anno
Cosa questa stima non sa
- La quota automatizzabile l'hai dichiarata tu, e nessuno la conosce davvero prima di aver mappato il processo. Per questo non uso il tuo numero pieno: lo riduco tra il 40% e il 75%. È un'assunzione mia, non un dato di settore.
- Non ho tolto i costi di implementazione, né la manutenzione. Un sistema automatico va tenuto in piedi quando il processo cambia, e cambia.
- Non so quali dei tuoi passaggi si rompono davvero. A volte il collo di bottiglia non è dove sembra, e automatizzare il pezzo sbagliato lo sposta di un metro senza risolverlo.
Una domanda che questo strumento non può farti
Quelle ore diventano capacità per fare altro, o costo tagliato?
Se non sono né l'una né l'altra, il risparmio economico è zero anche quando le ore risparmiate sono reali. Liberare otto ore alla reception non abbassa il costo del personale di un centesimo: le rende disponibili per qualcos'altro. Se quel qualcosa non c'è, hai automatizzato per niente.
Questa stima l'ho fatta senza vedere il tuo processo. Per sapere quale di questi numeri regge, serve guardare.
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Non è il momento? → Come lavoro